Правила заполнения полей

     Первые буквы имен собственных: Фамилия, Имя, Отчество, названия Района области, Населенного пункта, Улицы, - следует писать заглавными буквами, далее строчными. Из базы данных ПУЖТ в реквизиты организации могут быть перенесены значения указанных полей, состоящие полностью из заглавных букв - их необходимо откорректировать, как указано в этом пункте!

Основные реквизиты:

1. При регистрации организации:

2. Для автоматического согласования слов (выделены жирным шрифтом) в тексте договора в абзаце: "Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора по развитию Центра ФТО ОАО "РЖД" Кунаевой Елены Акимовны, действующей на основании доверенности от 23.03.2005г. № 325-Д/4, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью " Дальэнергокомплект", именуемое в дальнейшем "Пользователь", в лице генерального директора Общества с ограниченной ответственностью "Дальэнергокомплект" Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем..." необходимо правильно ввести значение поля "Род организации". Для заполнения этого поля используется выпадающий список. Список содержит записи, в которых указаны примерные названия типов организаций, сгруппированные по роду существительного:

3. Поля: "Сокращенное наименование", "Полное наименование", "Полное наименование в родительном падеже", - заполняются в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица.

4. Для заполнения полей в родительном падеже можно использовать кнопку "Скопировать", находящуюся справа от поля или непосредственно под полем ввода (если размер экрана небольшой или установлено разрешение экрана 800 на 600 пикселей). При нажатии кнопки "Скопировать" в соответствующее поле переносится значение из поля именительного падежа для этого реквизита, которое надо откорректировать в соответствии с правилами русского языка для родительного падежа.

5. Если у организации имеется несколько кодов ОКВЭД, то в поле "ОКВЭД" их надо указывать через запятую, например: 74.14, 15.5,15.11.3,10.10.12 .

Адреса:

Для Исполнителя и Пользователя обязательными для заполнения являются три реквизита:

- "Место нахождения" – это тот адрес, где организация поставлена на учет в налоговых органах, используется в тексте договора на оказание услуг ЭТП ТУ в разделе п.10 «Место нахождения и банковские реквизиты» для Исполнителя и Пользователя;

- "Юридический адрес" – это адрес организации по Свидетельству о государственной регистрации, используется в акте сдачи-приемки оказанных услуг для Исполнителя и Пользователя, а также в качестве дополнительного параметра в процедуре проверки регистрации организации в БД ПУЖТ.

- "Почтовый адрес" - адрес, на который осуществляется рассылка писем почтой, используется в тексте договора на оказание услуг ЭТП ТУ в разделе п.10 «Место нахождения и банковские реквизиты» для Исполнителя и Пользователя

1. При заполнении в адресе данных населенного пункта необходимо сначала в поле "Тип населенного пункта" выбрать нужное значение из представленного списка( например, город, деревня и т.д), а затем в поле "Населенный пункт" указать только название, например, Москва, Ярославль и т.д. Название населенного пункта писать с заглавной буквы, далее строчными.

2. При заполнении в адресе данных улицы необходимо сначала в поле "Тип улицы" выбрать нужное значение из представленного списка (например, улица, переулок и т.д), а затем в поле "Наименование улицы" указать только название, например, Каланчевская, Басманный и т.д. Название писать с заглавной буквы, далее - строчными. Если адресом организации является абонентский ящик, то необходимо выбрать в поле "Тип улицы" строку "а/я", а в поле "Улица" указать только номер.

3. При заполнении в адресе поля "Дом, корпус, строение" слово "дом" писать не надо - оно будет добавлено автоматически, например: 35 или 6/2/3. Если нужно указать номер корпуса или номер строения, то заполнить поле надо так: 6,кор.1,стр.2 или 45, стр.2.

4. В поле "Офис/квартира" указывается номер квартиры или офиса. Для номера квартиры слово "кв." указывать не надо - оно будет добавлено автоматически, например: 1 или 345. При вводе номера офиса нужно указать так: оф.567.

Руководство, контактные лица:

1. Данные руководителей зарегистрированной организации, подписывающих документы, заполняются на странице "Контактные лица" раздела "Реквизиты организации" после получения регистрации на ЭТП ТУ.

2. При заполнении для контактного лица полей "Должность", "Должность в родительном падеже" необходимо указывать только название должности без названия организации. Например, директор (директора), заместитель начальника (заместителя начальника), главный бухгалтер и. д. Название организации в тексте договора к указанной должности добавится автоматически из поля "Полное наименование в родительном падеже".

3. При заполнении для контактного лица поля "Действует на основании" необходимо выбрать сначала из представленного списка наименование документа, затем указать дату начала действия документа и номер. Если руководитель действует на основании Устава, то нужно указать только название документа с заглавной буквы. По указанным данным при формировании документа будет создана последовательность: <название документа в родительном падеже> <пробел> от <пробел> <дата документа в формате ДД.ММ.ГГГГ> г. <пробел> № <пробел> <номер документа>, например:

Действует на основании: Устава
Действует на основании: доверенности от 12.07.2005г. № 123